易思维（杭州）科技是一家专注于智能装备、工业软件及数字化解决方案研发与应用的高新技术企业。公司深耕智能制造领域，凭借在机器视觉、人工智能、大数据分析等方面的核心技术，为汽车、电子、新能源等多个行业的客户提供从研发设计到生产制造的全流程数字化服务，助力企业实现生产效率提升、产品质量优化与运营成本降低。

项目背景

随着易思维（杭州）科技业务规模的持续扩大，承接的项目数量不断增加，项目类型日益复杂，涵盖智能装备定制开发、工业软件部署、数字化车间改造等多个领域。在传统的项目管理模式下，公司面临着诸多亟待解决的问题。

        在项目信息管理方面，项目相关的需求文档、设计方案、进度数据等分散存储于不同的设备和系统中，信息传递不及时、不精准，导致各部门之间沟通协同存在壁垒，易出现信息偏差。

        项目进度管控上，缺乏有效的可视化工具，管理人员难以实时掌握项目各环节的推进情况，任务延期、资源冲突等问题频发，且无法及时预警和干预。

        资源配置方面，由于对人力、设备、物料等资源的使用情况缺乏动态监控，常常出现资源分配不合理、闲置浪费或关键资源短缺的现象，影响项目推进效率。

        此外，项目成本核算与风险管控也不够精准，难以实现对项目全生命周期的有效把控，制约了公司项目管理水平的提升和业务的进一步发展。因此，引入一套高效、适配的项目管理软件成为公司的迫切需求。

解决方案

基于易思维（杭州）科技的项目管理痛点，Eywe 项目管理软件从项目全生命周期出发，提供全方位的数字化管理解决方案，具体如下：

1、项目启动阶段：需求与立项规范化管理

Eywe 软件搭建了标准化的需求收集与管理模块，市场、销售及技术人员可通过系统实时录入客户需求、行业标准、合规要求等信息，并对需求进行分类、评审与确认。系统支持需求版本追溯，避免需求变更混乱。

在立项环节，软件提供模板化的立项申请表单，包含项目目标、范围、预算、时间节点、核心成员等关键信息，申请人在线提交后，自动触发审批流程。审批人可在系统内查看相关材料并给出意见，审批进度实时可见，大幅缩短立项周期，确保立项环节规范、高效。

2、项目规划阶段：计划与资源精准配置

(1) 计划制定：借助 Eywe 软件的 WBS（工作分解结构）功能，项目负责人可将项目目标逐层分解为可执行的任务单元，明确每个任务的负责人、起止时间、交付物及依赖关系。系统支持甘特图可视化展示，直观呈现项目计划与任务衔接情况，便于快速调整优化。

(2) 资源分配：软件整合了公司人力、设备、物料等资源信息，建立资源池。在制定计划时，可直接为任务匹配相应资源，并查看资源的占用情况，避免资源冲突。同时，系统可根据项目预算和资源单价，自动核算资源成本，助力预算精准管控。

3、项目执行阶段：协作与进度实时跟踪

(1) 高效协作：Eywe 软件提供内置沟通模块，项目成员可针对具体任务进行实时交流、上传文件、反馈问题，所有沟通记录自动留存，便于追溯。同时，系统支持任务分派、接收、执行状态更新等操作，成员可随时查看自己的任务清单及截止时间，确保任务落地。

(2) 进度跟踪：项目成员需定期在系统内更新任务完成进度，系统自动汇总各任务进展，并与计划进度进行对比。当任务出现延期风险时，系统会自动向负责人及相关管理人员发送预警通知。管理人员通过驾驶舱可实时查看项目整体进度、关键节点完成情况，及时发现问题并协调解决。

4、项目监控阶段：成本与风险全面管控

(1) 成本监控：软件实时记录项目过程中的各类支出，包括人力成本、物料采购费用、差旅费用等，并与预算进行动态对比。当实际成本接近或超出预算阈值时，系统自动预警，帮助管理人员及时采取成本控制措施。同时，系统支持生成成本分析报表，为项目成本优化提供数据支撑。

(2) 风险管控：建立风险库模块，项目团队可在项目各阶段识别潜在风险，录入风险描述、影响程度、发生概率及应对措施等信息。系统定期对风险进行评估，当风险等级上升时，及时提醒相关人员启动应对预案，降低风险对项目的影响。

5、项目收尾阶段：复盘与知识沉淀

项目完成后，通过 Eywe 软件进行成果交付管理，上传交付物并进行验收确认，验收意见及相关文档自动归档。同时，系统支持项目复盘功能，引导项目团队从进度、成本、质量、协作等多个维度进行总结，提炼经验教训。所有项目资料、复盘报告等均存储于系统知识库中，形成企业核心知识资产，为后续项目提供参考。

实施保障

1、定制化部署：Eywe 项目管理软件将根据易思维（杭州）科技的业务特点、组织架构及项目管理流程，进行个性化配置与功能适配，确保软件与公司现有业务模式高度契合。

2、人员培训：制定分层级培训计划，针对管理层、项目负责人、一线执行人员分别开展软件操作、流程规范等方面的培训，确保相关人员熟练掌握软件功能及使用方法。

3、技术支持：组建专业的技术支持团队，提供 7×24 小时在线服务，及时响应并解决软件使用过程中出现的问题。同时，定期对软件进行维护与升级，保障系统稳定运行。

4、数据迁移：协助公司完成历史项目数据的梳理与迁移工作，确保数据的完整性与准确性，实现项目管理的无缝衔接。