万维盈创科技是国内领先的智慧环保与数字生态解决方案提供商，深耕环保、能源、市政等领域多年，致力于通过数字化、智能化技术为客户提供涵盖监测感知、数据治理、决策支持、运营服务的全链条服务。公司拥有一支由资深技术专家、项目管理人才及行业顾问组成的核心团队，累计实施各类大中型项目数百个，在项目全生命周期管控、跨领域资源整合及复杂需求响应方面积累了丰富经验。依托强大的研发实力与成熟的服务体系，公司已成为众多政企客户在数字化转型过程中的重要合作伙伴，始终以 “技术驱动创新，管理提升效能” 为发展理念，持续为行业发展注入动力。

项目背景

        随着万维盈创科技业务规模的不断扩大，公司承接的项目呈现出数量增多、类型多样、地域分散、参与方复杂等特点，传统的项目管理模式逐渐暴露出诸多问题。在项目规划阶段，需求对接不精准、WBS 分解不规范，导致后续执行过程中频繁出现范围变更；在执行环节，多项目并行下资源分配不合理，人力、设备等资源冲突问题突出，且项目进度依赖人工汇报，信息滞后且准确性不足，难以实现实时管控；沟通协作方面，跨部门、跨项目组及与客户、供应商之间的信息传递多依赖邮件、即时通讯工具等，缺乏统一的协同平台，易形成信息孤岛，导致沟通成本高、指令传达偏差；成本管理上，预算编制粗放，实际开支与预算的偏差难以实时追踪，成本超支风险较大；此外，项目文档分散存储，版本混乱，不利于知识沉淀与后续项目借鉴。为破解上述管理难题，提升项目管理效率与质量，公司决定引入 Eywe 项目管理软件，构建系统化、数字化的项目管理体系。

解决方案

（一）方案目标

        依托 Eywe 项目管理软件的功能优势，结合万维盈创科技项目管理实际需求，实现项目全生命周期的规范化、可视化、协同化管理。具体目标包括：精准把控项目需求与范围，降低变更风险；优化资源配置，提高资源利用率；实时跟踪项目进度，确保项目按时交付；搭建高效协同平台，降低沟通成本；实现成本精细化管控，控制项目开支；规范文档管理，促进知识沉淀与复用，全面提升公司项目管理水平与核心竞争力。

（二）核心实施模块及功能应用

1. 项目启动与规划模块

        在项目启动阶段，利用 Eywe 软件搭建标准化需求收集模板，涵盖客户核心诉求、技术指标、交付标准等关键信息，支持跨部门协同评审，确保需求理解一致。项目规划环节，通过软件的 WBS 分解工具，将项目目标逐层拆解为可执行的任务单元，明确各任务的负责人、起止时间、前置条件及交付物。同时，结合软件的预算管理功能，依据任务清单编制精细化项目预算，细分人工、物料、差旅等成本科目，并设置预算预警阈值，为后续成本管控奠定基础。此外，通过软件建立项目风险库，识别启动与规划阶段可能存在的需求变更、资源不足等风险，制定应对措施并关联至相应任务。

2. 项目执行与监控模块

        资源管理方面，借助 Eywe 软件的资源池功能，整合公司人力、设备、技术等资源信息，标注资源技能等级、可用时间等属性。在多项目并行时，软件可自动匹配任务与资源，生成资源分配方案，避免资源冲突；同时，实时更新资源使用状态，当资源出现闲置或过载时，系统自动发出提醒，便于管理人员及时调整。进度管控上，项目成员通过软件实时更新任务完成情况，系统依据任务依赖关系自动计算项目整体进度，并通过甘特图、进度看板等可视化工具直观展示。当任务延期时，系统触发预警，通知负责人及相关管理人员，共同分析原因并制定补救措施。沟通协作上，在软件内搭建项目专属沟通空间，支持任务评论、文件共享、会议纪要同步等功能，相关信息实时同步至所有项目成员，消除信息孤岛。同时，软件可自动汇总项目动态，生成日报、周报等进度报告，减少人工汇报工作量。成本监控方面，项目成员在软件中实时录入各项开支，系统自动与预算进行比对，当实际成本接近或超出预算预警值时，及时发出预警提示。管理人员可通过成本分析报表，清晰掌握成本变动趋势，精准定位超支环节并采取管控措施。

3. 项目收尾与复盘模块

        项目收尾阶段，利用 Eywe 软件的验收管理功能，搭建标准化验收流程，明确验收节点、验收标准及所需交付物清单。验收过程中，支持线上提交交付物、发起验收申请、记录验收意见，确保验收过程规范可追溯。文档管理上，软件提供统一的文档存储中心，按项目阶段、文档类型进行分类归档，支持版本控制与权限管理，确保项目文档的完整性、准确性与安全性。项目复盘环节，通过软件汇总项目全过程数据，包括进度完成情况、成本控制效果、资源利用率、风险应对成效等，生成项目复盘报告。同时，支持组织线上复盘会议，记录复盘结论与改进建议，并将其沉淀至公司知识库，为后续类似项目提供参考。

（三）实施保障措施

1. 组建专项实施团队：成立由公司项目管理部、IT 部、业务部门骨干及 Eywe 软件厂商顾问组成的实施小组，明确各成员职责，制定详细实施计划，确保项目有序推进。

2. 开展分层培训：针对管理层、项目负责人、项目成员等不同群体，设计差异化培训课程，涵盖软件功能操作、项目管理流程规范等内容，通过线上教学、线下实操、案例讲解等方式，确保相关人员熟练掌握软件使用方法与管理流程。

3. 数据迁移与系统对接：由 IT 部牵头，联合各业务部门梳理历史项目数据，进行清洗、整理后，按照既定规则迁移至 Eywe 软件系统。同时，完成软件与公司现有 OA、财务等系统的对接，实现数据互联互通，提升管理效率。

4. 分阶段上线推广：采用试点先行、逐步推广的方式，选取 2-3 个典型项目进行软件试用，收集试点过程中的问题与建议，优化实施方案后，在公司范围内全面推广上线。

        建立运维与优化机制：上线后，IT 部联合软件厂商提供 7×24 小时技术支持，及时解决软件使用过程中的故障与问题。同时，定期组织需求调研与系统评估，根据公司业务发展及项目管理需求变化，持续优化软件功能与管理流程。