永新医疗是一家深耕医疗健康领域的高新技术企业，专注于医疗设备研发、临床应用推广及相关医疗服务提供。公司以 “精准医疗，守护健康” 为核心使命，汇聚了一批在医学、工程学、管理学等领域具备深厚专业素养的人才，业务覆盖全国多个省市，服务于各级医疗机构、科研院所及健康管理机构。在多年的发展中，永新医疗始终秉持创新驱动的发展理念，不断推进技术研发与产品迭代，致力于为用户提供更优质、高效的医疗解决方案。随着公司业务规模的持续扩大，各类研发项目、临床合作项目、市场推广项目数量激增，项目复杂度与日俱增，对项目管理的精细化、高效化提出了更高要求。

项目背景

当前，永新医疗在项目管理过程中面临着诸多亟待解决的问题，严重影响了项目推进效率与质量。其一，项目信息分散，现有管理模式下，项目计划、进度数据、文档资料等信息多分散于不同部门及员工的个人设备中，缺乏统一的存储与管理平台，导致信息传递滞后、不对称，各部门之间难以快速协同。其二，资源调配不合理，医疗行业项目涉及研发、临床、生产、市场等多个环节，所需资源类型繁杂，包括专业人才、实验设备、资金等，由于缺乏对资源的全面可视化管理，常常出现资源重复分配、关键资源闲置或短缺等情况，影响项目进度。其三，项目进度管控困难，传统的进度跟踪方式多依赖人工汇报，难以实时掌握项目各节点的完成情况，当出现进度延误时，无法及时定位问题根源并采取有效应对措施。其四，合规管理压力大，医疗行业对项目合规性要求极高，涉及众多法规标准与审批流程，现有管理模式下，合规文档管理混乱，审批流程不规范，易引发合规风险。为破解上述难题，永新医疗亟需引入一套专业、高效的项目管理系统，而 Eywe 项目管理软件凭借其强大的功能与灵活的适配性，成为助力公司优化项目管理体系的理想选择。

解决方案

（一）搭建统一项目信息管理平台

基于 Eywe 项目管理软件，为永新医疗搭建集项目计划、进度、文档、沟通等功能于一体的统一信息管理平台。项目负责人可在平台内创建项目档案，明确项目目标、范围、时间节点及参与人员。所有项目相关文档，如研发图纸、临床数据报告、审批文件等，均可上传至平台进行分类存储，并设置精细化的权限管理，确保不同角色人员仅能访问权限范围内的文档，既保障信息安全，又实现文档共享。

（二）实现资源可视化调配与管理

借助 Eywe 软件的资源管理功能，对永新医疗的各类资源进行全面梳理与数字化管理。建立资源信息库，详细录入专业人才的技能特长，实验设备的型号、使用情况、维护记录，以及项目资金的预算与使用进度等信息。通过软件的资源调度模块，项目负责人可根据项目需求，实时查看资源库存与分配情况，进行精准的资源预约与调配。当出现资源冲突时，系统将自动发出预警，并提供优化调配建议，确保资源得到高效利用。此外，系统还能对资源使用情况进行数据分析，为公司资源采购、人员配置等决策提供数据支持。

（三）构建全流程项目进度管控体系

利用 Eywe 软件的进度管理功能，实现对永新医疗项目全流程的实时管控。项目启动后，项目负责人可在平台内制定详细的项目计划，将项目分解为多个任务节点，明确每个节点的负责人、完成时限及交付物。项目成员通过平台实时更新任务完成进度，系统将自动汇总各节点进度数据，生成可视化的进度看板，如甘特图、燃尽图等，项目管理人员可直观掌握项目整体进度。当任务出现延误时，系统将自动向相关负责人发送提醒，并可追溯延误原因，帮助管理人员及时采取措施调整计划，确保项目按预期推进。同时，支持设置关键节点的审批流程，只有当该节点任务完成并通过审批后，才能进入下一阶段，保障项目质量。

（四）强化项目合规管理与风险防控

针对医疗行业合规性要求高的特点，基于 Eywe 软件搭建专项合规管理模块。将医疗行业相关的法规标准、审批流程等嵌入系统，建立合规文档模板库，项目成员可直接选用模板生成合规文档，确保文档内容符合规范。设置合规审批流程，所有涉及合规性的环节，如临床方案审批、产品注册申报等，均需在平台内完成线上审批，审批过程全程留痕，可随时追溯。同时，系统具备风险预警功能，可根据项目进展及合规要求，自动识别潜在的合规风险，如文档缺失、审批超时等，并及时向相关人员发出预警，提醒其采取应对措施，降低合规风险。

（五）打造数据驱动的项目决策支持系统

Eywe 项目管理软件具备强大的数据分析与报表功能，可对永新医疗所有项目的运行数据进行实时采集与深度分析。系统可自动生成多维度的项目分析报表，如项目进度报表、资源使用效率报表、成本核算报表、合规性分析报表等。通过这些报表，公司管理层能够全面了解项目的运行状况、资源投入产出比、存在的问题与风险等信息，为项目优化调整、未来项目规划、公司战略决策等提供科学、精准的数据支持，助力公司实现项目管理的精细化与智能化。

（六）保障系统安全与平稳对接

为确保永新医疗项目数据的安全，Eywe 软件采用多层次的安全防护措施，包括数据加密存储、访问权限控制、操作日志审计等，防止数据泄露、丢失或篡改。同时，考虑到公司现有信息系统的运行情况，Eywe 软件支持与永新医疗现有的 ERP 系统、HR 系统等进行数据对接与集成，实现数据的无缝流转，避免信息孤岛，保障项目管理系统与公司整体信息化体系的平稳融合与协同运行。