Eywe 项目管理软件是一款聚焦团队协作与项目全流程管控的工具，核心功能覆盖项目计划制定、任务分配与跟踪、团队沟通协作、进度可视化、数据报表生成等场景，适用于中小企业、创业团队及部门级项目管理需求，旨在通过轻量化设计与高效功能，提升项目推进效率与团队协作质量。

一、零成本转型核心优势

Eywe 软件的 “零成本转型” 核心围绕 “无付费门槛、无功能阉割、无额外投入” 三大维度，让用户无需承担成本即可完成从传统管理方式（如 Excel、线下沟通）或其他软件向 Eywe 的迁移，具体优势如下：

1. 20 用户内完全免费，无时间限制

• 针对用户规模：支持 20 人及以下团队 / 项目组完全免费使用，覆盖绝大多数中小企业部门级团队、创业初期团队的人员规模需求；

• 免费期限：无 “免费试用 1 个月 / 3 个月” 的时间限制，免费权益长期有效，用户可根据业务发展节奏逐步扩展，无需担心短期付费压力；

• 费用透明度：20 用户内无隐藏收费项（如基础功能额外付费、数据存储收费等），所有核心功能均开放使用。

2. 免费版无功能限制，满足全流程管理

• 功能完整性：免费版与付费版在核心功能上完全一致，无 “免费版仅支持任务创建，付费版才支持进度跟踪” 的阉割情况，具体可使用的功能包括：

◦ 项目创建与分级管理（支持多项目并行）；

◦ 任务拆分、分配、优先级设置、截止日期提醒；

◦ 团队成员协作（评论、附件上传、通知提醒）；

◦ 进度看板（甘特图、列表视图、日历视图切换）；

◦ 数据统计报表（项目完成率、任务延期率、成员工作量等）；

◦ 第三方工具集成（如钉钉、企业微信、邮件等消息同步）；

• 数据权益：免费版用户的数据存储安全有保障，支持数据导出（如 Excel 格式），无 “免费版无法导出数据” 的限制，保障用户数据自主权。

3. 转型无附加成本，上手门槛低

• 无需技术投入：无需企业部署专业服务器、聘请专职技术人员维护，Eywe 提供多类型数据库与本地客户端配套方案，用户按指导完成数据库安装与软件配置即可使用，全程 30 分钟内可完成基础部署；

• 无迁移成本：支持 Excel 任务数据批量导入（如现有任务列表、成员信息），无需手动逐条录入，降低数据迁移工作量；同时提供数据库配置指南、软件操作手册与在线客服支持，团队成员可快速上手；

• 无培训成本：软件界面设计简洁直观，符合常规操作习惯，新成员无需专业培训，通过基础功能引导即可独立完成任务创建、进度更新等操作。

二、零成本转型实施路径

用户从现有管理模式向 Eywe 转型的流程简单高效，可按以下步骤快速落地，全程无需额外成本：

1. 本地客户端部署（30 分钟内完成）

（1）前置数据库安装（15 分钟）

• 获取数据库安装包：访问 Eywe 官网，通过官网提供的客服联系方式（如在线客服入口、客服邮箱或热线）联系官方客服，说明现有数据库环境（MySQL、SQL Server 或 Oracle），获取适配版本的数据库安装包及配置指南；

• 数据库安装配置：运行安装包，按向导完成安装，设置数据库管理员账号与密码（需牢记，后续软件配置需使用）；

• 安装验证：数据库安装完成后，通过对应数据库的管理工具（如 Navicat）登录测试，确认数据库服务正常启动。

（2）客户端软件安装与数据库参数配置（15 分钟）

• 获取软件安装包：通过官网客服渠道获取适配本地操作系统的 Eywe 客户端安装包，安装包免费提供且无捆绑插件；

• 启动软件安装：运行安装包，选择 “快速安装”（默认路径）或 “自定义安装”（指定存储路径），进入 “数据库配置界面”；

• 填写数据库参数：在配置界面输入已安装数据库的 “服务器地址”（本地部署默认 “localhost”）、“端口号”（默认对应数据库端口，如 MySQL 3306、SQL Server 1433、Oracle 1521）、“管理员账号” 与 “密码”，点击 “测试连接”，验证通过后继续安装；

• 完成安装与启动：系统自动完成软件文件解压与环境关联，安装完成后桌面生成快捷方式，双击启动即可进入登录界面。

2. 管理员配置与用户管理（10 分钟内完成）

（1）管理员账号登录与基础配置

• 首次登录：打开任意浏览器，输入系统生成的登录网址（如 http://127.0.0.1:8080），在登录界面输入默认的管理员账号/密码（默认为：admin/admin），完成登录；

• 配置部门结构：登录后优先进入 “系统管理 - 部门管理” 模块，点击 “新增部门”，设置部门名称、层级关系（如 “技术部 - 研发组”“市场部 - 新媒体组”），支持多级部门创建，匹配企业实际组织架构；

• 配置角色权限：进入 “系统管理 - 角色管理” 模块，系统默认提供 “系统管理员”角色，管理员可点击 “编辑角色” 调整权限范围（如是否允许导出数据、是否可修改项目信息），也可点击 “新增角色” 自定义角色名称与权限组合。

（2）账号权限说明

• 管理员账号默认拥有系统全部操作权限，包括但不限于：部门与角色配置、用户管理（新建 / 导入 / 禁用用户）、项目全局配置（任务状态 / 分类设置）、数据导出与备份、系统参数调整等，无需额外申请或开通权限；

• 管理员可通过 “用户头像 - 修改密码” 模块修改自身登录密码，保障账号安全性。

（3）系统内用户创建（手动新建 / 批量导入）功能）

• 进入用户管理模块：管理员登录后，在左侧菜单栏点击 “系统管理 - 用户管理”，进入用户管理界面；

• 手动新建用户：点击 “新建用户”，填写用户名/工号（作为登录账号）、用户姓名、手机号 、邮箱、分配角色（如 “项目成员”、“项目负责人”，不同角色对应预设权限），设置初始密码；

• 批量导入用户：点击 “导入用户”，下载系统预设的 Excel 模板，按模板填写用户信息（用户名、工号、姓名、账号、角色等），上传模板文件，系统自动校验并创建用户，20 人内可一次性完成导入，无需重复操作。

3. 数据迁移与基础设置（10-30 分钟）

• 数据导入：若现有任务数据保存在 Excel 中，可通过 Eywe “项目管理 - 数据导入” 功能，按模板格式上传，系统自动同步任务名称、负责人、截止日期等信息；支持从本地文件夹批量导入历史项目文档作为任务附件，关联至对应项目；

• 基础配置：在 “系统设置 - 项目配置” 中，设置项目分类（如 “研发项目”、“市场活动项目”）、任务状态（如 “待启动”、“进行中”、“已完成”），匹配团队现有管理习惯；可在 “数据存储设置” 中，指定任务数据、附件的本地存储路径，保障数据主权。

4. 功能熟悉与团队培训（1-2 天）

• 自主学习：管理员可以联系官方客服获取操作手册、查看数据库配置教程；管理员配置完成后，普通用户登录后，可直接使用 “任务接收与更新”、“项目进度查看” 等核心功能；

• 小范围试用：先选择 1-2 个小型项目，由管理员分配测试用户与任务，团队成员熟悉操作流程后，再逐步推广到全团队。

5. 正式启用与优化（持续推进）

• 全团队切换：将现有正在推进的项目全部迁移至 Eywe，通过软件实现任务跟踪、沟通协作与进度汇报，替代传统线下或 Excel 管理方式；

• 按需调整：根据团队使用反馈，在 “用户管理” 中优化角色权限分配，在 “项目配置” 中调整任务流程；利用 Eywe 的数据报表功能分析项目完成率、任务延期原因，针对性优化管理策略。

三、零成本转型用户核心受益点

1. 降低预算压力：中小企业无需为项目管理软件支付年费 / 订阅费，通过官方客服获取的数据库与客户端安装包均免费，将成本投入到核心业务中；

2. 自主可控性强：支持 MySQL、SQL Server、Oracle 等主流数据库本地部署与数据存储，用户掌握数据管理权限，避免云端数据依赖；系统内用户管理模式可精准分配权限，保障数据安全；

3. 快速落地见效：数据库与软件部署流程简化，提供清晰操作指南与客服支持，30 分钟内可完成基础配置，短期内即可实现管理模式转型，提升团队协作效率；

4. 灵活扩展空间：当团队规模超过 20 人后，可根据需求升级付费版，原有数据库数据、用户信息与操作习惯无缝衔接，无需二次部署与转型；

5. 保障管理质量：免费版功能完整，避免因 “功能不足” 导致管理漏洞，结合精准的用户权限管控，确保项目全流程可控、可追溯。

四、总结

Eywe 项目管理软件的 “零成本转型” 并非 “低成本试用”，而是通过 “20 用户内长期免费、无功能限制、本地部署可自主管控” 的核心优势，为中小企业、创业团队提供无压力的管理转型方案。用户无需承担费用成本、专业技术成本与时间成本，通过 “联系客服获取安装包 - 数据库安装 - 软件配置 - 用户管理 - 项目迁移” 的简化流程，即可快速实现从传统管理方式向数字化、高效化项目管理的升级。同时，支持多类型数据库适配、系统内用户管理模式与本地数据存储特性，既满足团队协作需求，又保障数据安全与权限可控，为业务稳定发展提供可靠支撑。