长阳科技成立于 2010 年，是一家专注于高性能功能膜研发、生产和销售的高新技术企业，在光学膜领域占据领先地位。公司以 “打造世界一流的功能膜企业” 为愿景，凭借强大的自主研发能力和先进的生产工艺，产品广泛应用于显示、新能源、半导体等多个高端领域。目前，公司已构建起覆盖全球的营销网络，服务于众多知名企业，在行业内树立了良好的品牌形象与市场口碑。

项目背景

随着长阳科技业务规模的持续扩大与产品线的不断丰富，公司承接的研发项目、生产项目及供应链协同项目数量大幅增加，项目复杂度也随之攀升。当前，公司在项目管理过程中逐渐暴露出诸多问题：其一，多项目并行推进时，资源分配缺乏统筹规划，设备、人力等核心资源冲突现象频繁，导致项目进度滞后；其二，项目信息分散在不同部门及员工的个人文档中，跨部门沟通存在壁垒，信息传递不及时、不准确，形成 “信息孤岛”，影响决策效率；其三，项目进度缺乏有效的实时监控手段，管理层难以直观掌握各项目关键节点的完成情况，风险预警滞后，无法及时采取干预措施；其四，项目成本核算与管控精细化不足，各项费用统计零散，难以实现成本的动态追踪与优化。为破解上述管理难题，提升项目管理效率与质量，长阳科技亟需引入一套专业、高效的项目管理软件，Eywe 项目管理软件的实施由此提上日程。

解决方案

（一）项目全生命周期一体化管理搭建

基于长阳科技项目类型多样的特点，Eywe 项目管理软件为其搭建覆盖项目立项、规划、执行、监控、收尾全生命周期的管理体系。在立项阶段，设置标准化立项审批流程，项目发起者需上传可行性分析报告、成本预算方案等资料，系统自动流转至相关部门及管理层进行审批，审批意见实时同步，确保立项决策的科学性。项目规划阶段，支持创建个性化项目计划，通过甘特图直观呈现项目任务、起止时间、依赖关系及负责人，针对研发项目可设置样品试制、性能测试等专属节点，生产项目则可关联生产计划与物料需求清单。执行阶段，员工通过系统实时更新任务进度，上传阶段性成果，管理层可通过仪表盘实时查看任务完成率、延期情况等数据。监控阶段，系统自动对比实际进度与计划进度，当出现偏差或风险时，即时向相关人员发送预警通知。收尾阶段，自动生成项目总结报告，涵盖项目成果、成本消耗、人员绩效等信息，为后续项目提供数据参考。

（二）资源统筹与优化配置管理

针对长阳科技资源冲突问题，Eywe 软件构建全方位资源管理模块。首先，建立统一的资源信息库，录入设备、人力、物料等各类资源的基本信息、可用状态、产能数据等，实现资源可视化管理。在多项目并行时，系统可根据项目优先级、任务需求自动进行资源匹配与分配，生成资源分配甘特图，直观展示资源占用情况，避免资源闲置或冲突。例如，当研发项目与生产项目同时需要某一精密检测设备时，系统可依据项目紧急程度自动协调使用时间，并向相关项目负责人发送调度通知。同时，系统支持资源负荷分析，实时监控资源利用率，当某类资源负荷过高时，自动提醒管理层进行资源增补或任务调整，实现资源利用效率最大化。

（三）跨部门协同与信息共享机制构建

为打破 “信息孤岛”，Eywe 软件搭建高效的跨部门协同平台。一方面，建立项目专属工作空间，研发、生产、采购、销售等相关部门人员可加入对应项目空间，实现文档共享、即时沟通、任务协作等功能。文档上传后自动进行版本管理，避免因版本混乱导致的工作失误，且支持在线批注与修改，提升文档协作效率。另一方面，设置个性化信息推送功能，根据员工岗位与项目角色，自动推送相关项目的进度更新、任务通知、审批请求等信息，确保关键信息精准触达。此外，系统与公司现有 ERP、CRM 等系统实现数据对接，实现物料库存、客户需求、订单信息等数据的实时同步，为项目决策提供全面的数据支撑。例如，生产项目负责人可通过系统直接查看采购部门的物料到货进度，及时调整生产计划。

（四）项目进度与风险动态管控体系

Eywe 软件为长阳科技构建全流程进度与风险管控体系。在进度管控方面，除实时展示项目整体进度外，支持对关键路径任务进行重点标记与监控，当关键任务出现延期风险时，自动计算对项目总工期的影响，并推送至项目负责人及管理层。同时，允许设置阶段性里程碑节点，当项目达成里程碑时，自动触发验收流程，确保项目按阶段有序推进。在风险管控方面，建立标准化风险库，涵盖技术风险、供应链风险、成本风险等常见类型，项目团队可在项目各阶段识别并录入潜在风险，系统根据风险发生概率与影响程度自动评估风险等级，并提供对应的应对策略建议。当风险实际发生时，可通过系统启动应急响应流程，跟踪风险处理进度，确保风险得到及时化解。

（五）成本精细化核算与管控功能配置

针对成本管控需求，Eywe 软件配置精细化成本管理模块。项目立项时，录入详细的成本预算，包括人工成本、物料成本、设备折旧、研发费用等，系统支持按项目阶段、任务类型进行预算分解。项目执行过程中，实时记录各项费用支出，与预算数据进行动态对比，当费用超出预算阈值时，自动发出预警。同时，系统可自动归集项目全周期的成本数据，生成成本分析报告，清晰展示成本构成与预算执行情况，帮助管理层识别成本管控薄弱环节，进行针对性优化。例如，通过分析研发项目的成本数据，可发现某类实验材料消耗过高，进而优化材料使用方案。

（六）定制化适配与实施保障措施

考虑到长阳科技的行业特殊性与个性化需求，Eywe 软件提供定制化适配服务。根据公司光学膜研发、生产的独特流程，定制专属的项目模板、审批流程与报表格式，确保软件与公司业务深度契合。同时，制定完善的实施保障计划：组建专业的实施团队，负责软件部署、数据迁移、系统配置等工作；开展分层次培训，针对管理层、项目负责人、基层员工分别设置不同的培训课程，确保员工熟练掌握软件操作；建立 7×24 小时运维服务体系，及时响应并解决软件使用过程中出现的问题，保障系统稳定运行。