聚和新材料科技股份有限公司是一家专注于新材料研发、生产与销售的高新技术企业。公司以 “创新驱动新材料发展，赋能高端制造升级” 为使命，深耕新能源材料、高分子复合材料等多个领域，产品广泛应用于动力电池、电子电器、航空航天等关键行业。

公司拥有一支由资深材料专家、工程师组成的核心团队，具备强大的自主研发能力，已斩获多项发明专利。在生产端，建立了标准化的智能生产基地，实现了从原材料采购到成品交付的全流程精细化管控。凭借优质的产品与专业的服务，聚和新材料已与众多行业头部企业建立了稳定的合作关系，在行业内树立了良好的品牌形象。

随着公司业务的快速拓展，项目数量持续增加，项目类型日益复杂，涵盖新产品研发、生产线升级、重大客户定制化项目等多个维度，对项目管理的专业性、高效性提出了更高要求。

项目背景

当前，聚和新材料在项目管理过程中面临着诸多挑战，这些问题已逐渐成为制约项目效率与质量提升的瓶颈，具体如下：

（一）项目流程管控薄弱

不同类型项目（如研发项目、生产项目、定制化项目）的流程缺乏统一标准，存在流程混乱、节点模糊的情况。项目从启动、规划到执行、收尾的各阶段衔接不畅，常出现任务遗漏、审批延迟等问题，导致项目进度难以把控。

（二）跨部门协作效率低

项目实施涉及研发、生产、采购、销售、质检等多个部门，但各部门之间缺乏高效的信息共享与协同机制。信息传递多依赖线下沟通或零散的线上工具，易出现信息滞后、传递误差等情况，导致部门间协作衔接不畅，重复工作频发。

（三）项目进度与资源管控不足

项目任务分解不够细化，责任未明确到具体个人，管理者难以实时掌握各任务的推进进度，无法及时发现并解决进度滞后问题。同时，人力、设备、原材料等项目资源缺乏统一的调配与监控，存在资源分配不合理、资源闲置或短缺并存的现象，影响项目推进效率。

（四）项目数据管理分散

项目过程中产生的各类数据（如任务文档、审批记录、进度数据、成本数据等）分散存储于不同的电脑或系统中，缺乏集中管理。这不仅导致数据查找困难，难以实现数据的有效追溯，也无法为项目复盘与决策提供准确、全面的数据支撑。

为破解上述难题，提升项目管理水平，聚和新材料亟需引入一套专业的项目管理软件，构建系统化、规范化的项目管理体系。Eywe 项目管理软件凭借其全面的功能、灵活的配置性以及良好的适配性，成为助力聚和新材料优化项目管理的理想选择。

解决方案

基于聚和新材料的业务需求与项目管理痛点，Eywe 项目管理软件将从项目全流程管控、跨部门协同、进度与资源管理、数据集中管理等多个维度，提供全方位的项目管理解决方案，具体实施内容如下：

（一）搭建标准化项目流程体系

1. 流程定制配置：根据聚和新材料不同类型项目的特点，利用 Eywe 软件的流程自定义功能，为研发项目、生产项目、定制化项目等分别搭建标准化的项目流程模板。明确各项目从启动、规划、执行、监控到收尾的关键节点、责任人、交付物及审批流程，确保项目流程规范统一。

2. 流程自动化流转：设置流程节点的自动触发条件与流转规则，例如项目启动审批通过后，自动生成规划阶段的任务清单并分配给对应负责人；任务完成并提交交付物后，自动进入下一审批节点。减少人工干预，提升流程流转效率。

3. 流程监控与优化：通过 Eywe 软件的流程监控模块，管理者可实时查看各项目流程的运行状态，包括节点完成情况、审批耗时等数据。定期生成流程分析报告，识别流程中的瓶颈环节，为流程优化提供数据支持。

（二）构建高效跨部门协同平台

1. 项目团队工作台：为每个项目创建专属的团队工作台，研发、生产、采购等相关部门人员均可加入工作台。工作台内集成即时沟通、任务协作、文档共享等功能，团队成员可实时交流项目信息，同步任务进展。

2. 任务分配与追踪：管理者通过软件将项目任务分解至各部门及个人，明确任务目标、截止时间、交付标准。任务负责人可在软件内更新任务进度，管理者可实时查看任务完成情况，对滞后任务进行提醒与督办。

3. 文档集中管理与共享：在 Eywe 软件内搭建项目文档库，按照项目阶段、文档类型进行分类存储。文档支持在线预览、编辑、版本控制，团队成员可根据权限随时查阅、下载最新文档，避免文档传递误差与版本混乱。同时，支持文档评论与协作编辑，提升文档处理效率。

（三）强化项目进度与资源管控

1. 精细化任务管理：借助 Eywe 软件的 WBS（工作分解结构）功能，将项目分解为可执行的具体任务，形成层级清晰的任务清单。为每个任务设置优先级、依赖关系，确保任务推进有序。支持任务的创建、分配、修改、归档等全生命周期管理。

2. 实时进度监控：通过甘特图、进度看板等可视化工具，直观展示项目各任务的进度情况，包括已完成、进行中、未开始的任务占比，以及任务是否存在延期。当任务进度滞后于计划时，系统自动发出预警，提醒管理者与任务负责人及时采取措施。

3. 资源统一调配与监控：在软件内建立人力、设备、原材料等资源库，录入资源的基本信息、可用状态、产能等数据。项目规划阶段，管理者可根据任务需求从资源库中分配相应资源，并设定资源使用时间段。软件实时监控资源使用情况，当出现资源冲突或短缺时，及时发出提示，助力管理者进行资源调整与优化配置。

（四）实现项目数据集中化管理与分析

1. 数据自动采集与存储：Eywe 软件自动采集项目全流程中的各类数据，包括任务进度数据、审批数据、资源使用数据、成本数据等，并集中存储于统一的数据库中，确保数据的完整性与一致性。

2. 多维度数据报表：提供灵活的报表生成功能，可根据聚和新材料的管理需求，自定义报表维度与指标，生成项目进度报表、资源使用报表、成本分析报表、团队绩效报表等。报表支持图表化展示，直观呈现项目管理关键数据。

3. 数据追溯与决策支持：通过软件可实现项目数据的全程追溯，点击报表中的数据指标，即可查看其来源及相关明细信息。基于集中的项目数据与多维度报表分析，为管理者进行项目决策、风险预判、绩效评估提供准确的数据支撑，助力项目管理水平持续提升。

（五）系统适配与保障措施

1. 个性化配置与集成：根据聚和新材料的现有 IT 系统（如 ERP 系统、CRM 系统），通过 Eywe 软件的开放接口实现数据对接与集成，确保信息在各系统间顺畅流转，避免数据孤岛。同时，根据公司的组织架构、权限体系进行软件个性化配置，保障系统贴合实际管理需求。

2. 人员培训与技术支持：为聚和新材料相关人员提供分层次的系统培训，包括管理者操作培训、项目负责人实操培训、普通员工基础操作培训，确保全体用户熟练掌握软件功能。建立专属的技术支持团队，提供 7×24 小时在线服务，及时解决系统使用过程中出现的问题。

3. 数据安全保障：采用加密技术对项目数据进行传输与存储保护，设置严格的用户权限管理体系，不同角色仅能访问与操作相应权限范围内的数据。定期进行数据备份与恢复演练，确保数据安全可靠。