白象食品股份有限公司是中国知名的食品制造企业，深耕食品行业多年，以生产方便面、挂面、面粉、面点等系列食品为主营业务，产品品类丰富，覆盖全国多个市场区域，拥有广泛的消费群体和稳定的销售渠道。公司在发展过程中，不断推进生产规模化、技术现代化和管理规范化，致力于为消费者提供安全、健康、美味的食品。目前，白象食品已建立起多个生产基地和完善的供应链体系，业务涉及研发、生产、销售、物流等多个环节，在行业内具有较高的知名度和影响力。

项目背景

随着白象食品业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，公司在项目管理方面面临着诸多挑战。在研发项目上，新品研发周期长、环节多，从市场调研、配方研发到样品测试、批量生产等各阶段缺乏高效的协同机制，信息传递不及时，导致研发效率低下，难以快速响应市场需求；在生产项目中，多个生产基地的生产计划制定、资源调配缺乏统一管控，生产进度难以实时跟踪，易出现产能浪费或订单交付延迟的情况；在供应链项目里，与供应商、经销商的信息对接不顺畅，库存管理、物流调度等环节存在数据孤岛，影响了供应链的整体运作效率；此外，公司内部跨部门项目协作频繁，但由于缺乏统一的项目管理平台，任务分配、进度反馈、文档共享等工作多依赖传统方式，导致项目管控难度大，成本控制精准度不足，项目成功率难以保障。为解决上述问题，白象食品亟需引入专业的项目管理软件，优化项目管理流程，提升项目管理水平。

解决方案

（一）项目全生命周期管理模块搭建

基于 Eywe 项目管理软件的核心功能，为白象食品搭建覆盖项目立项、规划、执行、监控、收尾全生命周期的管理模块。在立项阶段，设置标准化的立项审批流程，集成市场调研数据、成本预估、收益分析等功能，帮助企业快速完成项目可行性评估，确保立项决策的科学性；规划阶段，支持项目负责人进行 WBS 任务分解，明确各任务的责任人、时间节点、交付成果，同时可关联资源需求计划，实现项目规划的精细化；执行阶段，通过任务派发、进度填报、实时沟通等功能，打通跨部门、跨基地的信息壁垒，确保各环节任务有序推进，员工可随时反馈任务进展，异常情况能及时上报；监控阶段，利用软件的可视化仪表盘，实时展示项目进度、成本消耗、资源使用等关键指标，通过甘特图、折线图等形式直观呈现，便于管理人员及时发现偏差并采取纠正措施；收尾阶段，自动生成项目总结报告，梳理项目成果、经验教训及遗留问题，形成项目知识库，为后续项目提供参考。

（二）针对性功能适配与定制

1. 研发项目专项适配：针对白象食品新品研发需求，在 Eywe 软件中定制配方研发管理模块，支持研发人员上传、修改配方数据，设置版本控制功能，避免配方信息混乱；搭建样品测试流程，关联测试指标、测试结果及反馈意见，实现从样品制作到测试验收的全流程线上管理，缩短研发周期。

2. 生产项目资源管控：结合多生产基地的运营模式，将各基地的设备、人力等资源信息录入软件资源库，实现资源统一管理。在制定生产项目计划时，软件可自动匹配可用资源，避免资源冲突；同时实时监控生产设备运行状态，设置设备维护提醒，保障生产顺利进行。

3. 供应链协同优化：通过 Eywe 软件搭建供应链协同平台，对接供应商、经销商系统，实现订单信息、库存数据、物流状态等实时共享。供应商可通过平台接收订单、反馈备货进度，经销商能及时查询库存及发货情况，白象食品可动态掌握供应链各节点信息，优化库存管理，提高物流调度效率，降低供应链成本。

4. 成本与合规管理强化：在软件中设置项目成本预算模块，将研发、生产、供应链等项目的成本细化至各任务节点，实时跟踪成本消耗情况，当成本超出预算阈值时自动预警；针对食品行业合规要求，嵌入生产标准、安全规范等合规检查项，在项目执行过程中自动提醒相关人员完成合规审核，确保项目符合行业法规及企业内部制度。

（三）实施保障与落地支持

1. 数据迁移与系统集成：安排专业技术团队协助白象食品完成现有项目数据、资源信息、业务流程等的梳理与迁移，确保数据准确性和完整性。同时实现 Eywe 项目管理软件与公司现有 ERP、CRM 等系统的无缝集成，打破数据孤岛，实现信息互通共享。

2. 人员培训与操作指导：制定分层级的培训计划，针对管理层、项目负责人、基层员工分别开展软件功能、操作流程、管理理念等方面的培训，通过理论讲解、实操演练、案例分析等形式，确保相关人员熟练掌握软件使用方法。此外，提供线上客服、线下技术支持等多种服务，及时解答员工使用过程中遇到的问题。

3. 分阶段实施与优化迭代：采用 “试点先行、逐步推广” 的实施策略，先在部分研发或生产项目中试运行 Eywe 软件，收集使用反馈，针对出现的问题进行调整优化，待试点项目运行稳定后，再在全公司范围内推广应用。后续根据企业业务发展及市场变化，持续对软件功能进行迭代升级，保障解决方案的长效性。

预期效果

通过 Eywe 项目管理软件解决方案的实施，预计可帮助白象食品实现项目管理的规范化、高效化和智能化。研发项目周期将缩短 20% 以上，新品上市速度显著提升；生产项目资源利用率提高 15%，订单交付及时率提升至 95% 以上；供应链响应速度加快，库存周转率提高 20%，供应链成本降低 10% 左右；同时项目成本偏差率控制在 5% 以内，项目成功率提升至 90% 以上，为公司的持续健康发展提供有力支撑。